15. Datenschutzerklärung für die Anmeldung zu Waffensachkundelehrgängen und Schießkursen bei RUHRGUNS
1. Einleitung
RUHRGUNS - Leon Dobsza, Gartenstr. 5, 44625 Herne (im Folgenden als "Anbieter" bezeichnet) verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen zu schützen. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Ihre Daten im Rahmen der Anmeldung und Durchführung von Waffensachkundelehrgängen und Schießkursen verarbeitet werden.
2. Datenverarbeitung im Rahmen der Anmeldung
2.1 Datenkategorien
Im Rahmen der Anmeldung zu unseren Lehrgängen werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:
• Vorname(n)
• Nachname
• Adresse
• Geburtsdatum
• Geburtsort
• Nummer des Ausweisdokumentes
• Dokumentenkopie bzw. digitales Abbild des Personalausweises / Reisepasses oder Aufenthaltstitel
• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Nachweis über erforderliche Genehmigungen (z.B. Waffenbesitzkarte)
2.2 Zweck der Verarbeitung
Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Überprüfung Ihrer persönlichen Eignung und Zuverlässigkeit durch die zuständige Waffenbehörde.
• Erstellung und Verwaltung der Rechnungen, sowie Lehrgangsverwaltung.
• Durchführung der Lehrgänge, sowohl Online, als auch in Präsenz
• Organisation und Kommunikation im Zusammenhang mit dem Lehrgang, einschließlich der Information über Lehrgangsdetails und Gruppenkommunikation.
3. Datenübermittlung an Dritte
3.1 Waffenbehörde
Zur Überprüfung Ihrer persönlichen Eignung und Zuverlässigkeit werden Ihre personenbezogenen Daten an die zuständige Waffenbehörde übermittelt. Dies erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Anforderungen zur Durchführung der Waffensachkundeausbildung.
3.2 SumUp
Für die Abwicklung der Rechnungsstellung und Lehrgangsverwaltung nutzen wir den Zahlungsdienstleister SumUp. Ihre Zahlungsdaten werden an SumUp übermittelt, um die Zahlung zu verarbeiten. SumUp verarbeitet Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen.
3.3 Google Forms
Die Anmeldung zum Lehrgang erfolgt über Google Forms. Ihre Daten werden von Google Forms erfasst und gespeichert. Google verarbeitet Ihre Daten gemäß der Datenschutzrichtlinie von Google.
3.4 WhatsApp
Zur Kommunikation und zur Organisation einer Lehrgangsgruppe verwenden wir WhatsApp. Ihre Kontaktdaten (Telefonnummer) werden in WhatsApp gespeichert, um Ihnen Informationen zum Lehrgang zukommen zu lassen und die Kommunikation innerhalb der Gruppe zu ermöglichen. Bitte beachten Sie, dass WhatsApp möglicherweise Daten an Dritte weitergibt, die außerhalb der Europäischen Union ansässig sind.
3.5 Online-Lern-Plattform "waffensachkunde-app.de"
Für die Prüfungsvorbereitung und die Nutzung von Lernmaterialien verwenden wir die Online-Lern-Plattform "waffensachkunde-app.de". Ihre Daten werden auf dieser Plattform verarbeitet und gespeichert. Die Plattform verarbeitet Ihre Daten gemäß den Datenschutzrichtlinien von "waffensachkunde-app.de".
3.6 Zoom und Alternative Online-Kursplattformen
Für die Durchführung von Online-Kursen und -Veranstaltungen nutzen wir die Plattform Zoom. Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Kontaktdaten und die während der Kurse geteilten Informationen, werden über Zoom verarbeitet. Falls es technische Störungen oder andere unvorhergesehene Probleme mit Zoom gibt, behalten wir uns das Recht vor, kurzfristig auf eine andere Online-Plattform auszuweichen. In einem solchen Fall werden Ihre Daten entsprechend den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattform verarbeitet.
4. Aufbewahrung und Schutz Ihrer Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Nach Abschluss des Lehrgangs und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder Sie haben der weiteren Speicherung zugestimmt.
5. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:
• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.
• Die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen.
• Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.
• Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.
6. Kontakt
Für Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
RUHRGUNS - Leon Dobsza
Gartenstr. 5
44625 Herne
E-Mail: info@ruhrguns.de
Telefon: 02325/5889722
7. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit geändert werden, um Änderungen der gesetzlichen Anforderungen oder der Praktiken des Anbieters Rechnung zu tragen. Die aktuelle Version der Datenschutzerklärung ist auf der Website des Anbieters verfügbar.
Durch den Klick auf "Weiter" bestätige ich, dass ich die Datenschutzerklärung bzw. die Hinweise vollständig gelesen, verstanden und alle darin enthaltenen Bedingungen akzeptiere.